Privacy Policy
Last updated: 14 October 2026
1. Who is responsible for your data?
Vecta Fab is a website and service brand operated by Osaühing Vecta Design (Vecta Design OÜ). The company is the controller of personal data processed for enquiries and services described here.
Address: Pärlimõisa tee 20, 80010 Pärnu, Estonia
Email for privacy questions and requests: info@vectadesign.com
Telephone: +372 442 3023
Powder-coating enquiries may also be sent to metal@vectadesign.com. The workshop address shown on this website is a service location; the controller’s contact address is given above.
2. What information do we process?
The quote form requests your name and email address. Your phone number and message are optional. We also process correspondence and project details you choose to send, such as a company name, dimensions, quantity, material, colour, drawings or photographs.
Operating the website and delivering a submitted form involves technical connection data, such as an IP address, request time, browser information and requested page. Please send only information needed for your enquiry.
3. Purposes and legal bases
| Purpose | Legal basis under the GDPR |
|---|---|
| Responding to your personal request, preparing a quotation and providing an agreed service. | Article 6(1)(b), where needed to take steps at your request before a contract or perform a contract with you. |
| Communicating with a business customer’s representative and handling general enquiries. | Article 6(1)(f). Our legitimate interest is managing relevant business communications and providing our services. |
| Website operation, preventing abuse and handling service problems. | Article 6(1)(f). Our legitimate interest is keeping the website available and protecting it, visitors and enquiry delivery. |
| Records we are required to retain by law. | Article 6(1)(c), where an applicable legal obligation requires the processing. |
Providing contact details is voluntary. Without a usable contact address and sufficient job information, we may be unable to respond or prepare a quote. Sending an enquiry does not itself subscribe you to marketing.
4. Formspree and other recipients
The enquiry form sends its contents to Formspree, Inc., which handles delivery to us. Formspree also processes connection data for service operation and abuse prevention. You can contact us by email instead of using this form.
Relevant authorised staff and contracted providers of hosting, email, IT support and business administration may receive data as needed for their work. Authorities or professional advisers may receive information when required by law or necessary for a specific legal matter.
5. Processing outside the EEA
Formspree describes hosting its service in the United States and relying on standard contractual clauses as a processor. Details about the safeguards applicable to your enquiry and how to obtain them can be requested from info@vectadesign.com. Provider information is available in Formspree’s Privacy Policy and security information.
6. Cookies, fonts and external links
Fonts are served from our website rather than requested from Google Fonts when you browse. We use necessary browser storage to remember your language and privacy choices. Advertising and analytics trackers are not enabled. Our Cookie Policy explains this storage and how to change your choice.
The directions link opens Google Maps on Google’s website. Opening an external link is your choice; the destination service applies its own privacy information.
7. How long do we keep information?
Enquiry information is retained while needed to answer the request, prepare and follow up the quote, or manage the resulting job. Further retention depends on the record’s relevance to an ongoing business relationship, a legal obligation or establishing, exercising or defending a claim. Information no longer needed for these purposes is deleted or anonymised.
Technical logs are retained according to their operational and security purpose; an incident or legal requirement may justify longer retention. Provider copies and backups are also subject to applicable retention and deletion arrangements. Contact us for information about the records relating to your enquiry.
8. Your rights
Subject to the GDPR’s conditions, you may request access, correction, erasure, restriction and data portability. You may object to processing based on legitimate interests. Where processing relies on consent, you may withdraw it without affecting earlier lawful processing.
Send requests to info@vectadesign.com. We may need proportionate information to verify your identity. We normally respond within one month; if a permitted extension is needed, we explain it within that month.
You may complain to the Estonian Data Protection Inspectorate (Andmekaitse Inspektsioon): www.aki.ee, info@aki.ee, Tatari 39, 10134 Tallinn, Estonia, or another competent supervisory authority.
9. Changes
We update this policy when the website’s services or processing arrangements change. The published page will show the current revision date.
Viimati uuendatud: 14. oktoober 2026
1. Kes vastutab teie andmete eest?
Vecta Fab on Osaühingu Vecta Design (Vecta Design OÜ) veebileht ja teenuse kaubamärk. Ettevõte on käesolevas poliitikas kirjeldatud päringute ja teenustega seotud isikuandmete vastutav töötleja.
Aadress: Pärlimõisa tee 20, 80010 Pärnu, Eesti
Andmekaitseküsimused ja taotlused: info@vectadesign.com
Telefon: +372 442 3023
Pulbervärvimise päringuid võib saata ka aadressile metal@vectadesign.com. Veebilehel näidatud töökoja aadress on teenuse osutamise asukoht; vastutava töötleja kontaktaadress on esitatud eespool.
2. Milliseid andmeid töötleme?
Hinnapäringu vormis on nimi ja e-posti aadress kohustuslikud. Telefoninumber ja sõnum on vabatahtlikud. Töötleme ka kirjavahetust ja projektiandmeid, mille meile saadate, näiteks ettevõtte nimi, mõõtmed, kogus, materjal, värv, joonised või fotod.
Veebilehe toimimise ja vormi edastamisega kaasneb tehniliste ühendusandmete töötlemine, näiteks IP-aadress, päringu aeg, brauseri teave ja soovitud lehekülg. Palume saata ainult päringu lahendamiseks vajalikku teavet.
3. Eesmärgid ja õiguslikud alused
| Eesmärk | Õiguslik alus isikuandmete kaitse üldmääruses |
|---|---|
| Teie isiklikule päringule vastamine, pakkumise koostamine ja kokkulepitud teenuse osutamine. | Artikkel 6 lõige 1 punkt b, kui töötlemine on vajalik teie taotlusel lepingueelsete toimingute tegemiseks või teiega sõlmitud lepingu täitmiseks. |
| Ärikliendi esindajaga suhtlemine ja üldiste päringute lahendamine. | Artikkel 6 lõige 1 punkt f. Meie õigustatud huvi on asjakohase ärisuhtluse korraldamine ja teenuste osutamine. |
| Veebilehe toimimine, kuritarvituste vältimine ja teenuse probleemide lahendamine. | Artikkel 6 lõige 1 punkt f. Meie õigustatud huvi on veebilehe kättesaadavus ning veebilehe, külastajate ja päringute edastamise kaitse. |
| Seadusega nõutavate dokumentide säilitamine. | Artikkel 6 lõige 1 punkt c, kui kohaldatav õiguslik kohustus nõuab andmete töötlemist. |
Kontaktandmete esitamine on vabatahtlik. Toimiva kontaktaadressi ja piisava tööalase teabeta ei pruugi me saada vastata ega pakkumist koostada. Päringu saatmine ei tähenda turundusteadetega liitumist.
4. Formspree ja teised andmete saajad
Päringuvorm edastab sisestatud andmed teenusepakkujale Formspree, Inc., kes korraldab nende meile saatmise. Formspree töötleb ka ühendusandmeid teenuse toimimiseks ja kuritarvituste vältimiseks. Vormi asemel võite meiega ühendust võtta e-posti teel.
Vajalikele andmetele võivad oma töö piires ligi pääseda volitatud töötajad ning lepingulised majutus-, e-posti-, IT-toe ja ettevõtte haldusteenuste pakkujad. Ametiasutustele või erialanõustajatele võib andmeid edastada seadusest tuleneval kohustusel või konkreetse õigusasja lahendamiseks.
5. Töötlemine väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda
Formspree teatab, et majutab oma teenust Ameerika Ühendriikides ja kasutab volitatud töötlejana lepingu tüüptingimusi. Teavet teie päringule kohaldatavate kaitsemeetmete ja nende saamise võimaluse kohta saab küsida aadressilt info@vectadesign.com. Teenusepakkuja teave on esitatud Formspree privaatsuspoliitikas ja turbeülevaates.
6. Küpsised, fondid ja välislingid
Fondid laaditakse meie veebilehelt, mitte Google Fontsi teenusest. Kasutame vajalikku brauserisalvestust teie keele- ja privaatsusvaliku meeldejätmiseks. Reklaami- ja analüüsijälgijad ei ole aktiveeritud. Meie küpsiste poliitika selgitab salvestuse kasutamist ja valiku muutmist.
Teekonnajuhiste link avab Google Mapsi Google’i veebilehel. Välislingi avamine on teie valik; sihtteenuses kehtib selle teenuse andmekaitseteave.
7. Kui kaua andmeid säilitame?
Päringuandmeid säilitatakse, kuni neid on vaja vastamiseks, pakkumise koostamiseks ja järeltegevusteks või päringust tuleneva töö korraldamiseks. Edasine säilitamine sõltub andmete vajalikkusest jätkuvas ärisuhtes, õiguslikust kohustusest või õigusnõude koostamise, esitamise või kaitsmise vajadusest. Andmed, mida nendeks eesmärkideks enam ei vajata, kustutatakse või anonüümitakse.
Tehnilisi logisid säilitatakse vastavalt nende toimimis- ja turbe-eesmärgile; juhtum või õiguslik nõue võib tingida pikema säilitamise. Teenusepakkujate koopiatele ja varukoopiatele kehtivad asjakohased säilitamis- ja kustutamistingimused. Teie päringuga seotud andmete kohta saab täpsemat teavet meilt.
8. Teie õigused
Üldmääruses sätestatud tingimustel võite taotleda andmetega tutvumist, parandamist, kustutamist, töötlemise piiramist ja andmete ülekandmist. Võite esitada vastuväite õigustatud huvil põhinevale töötlemisele. Nõusolekul põhineva töötlemise korral võite nõusoleku tagasi võtta, mõjutamata varasema töötlemise õiguspärasust.
Taotlused palume saata aadressile info@vectadesign.com. Vajaduse korral küsime proportsionaalset lisateavet teie isikusamasuse kontrollimiseks. Tavaliselt vastame ühe kuu jooksul; lubatud pikenduse vajadusest ja põhjusest teatame sama kuu jooksul.
Teil on õigus esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile: www.aki.ee, info@aki.ee, Tatari 39, 10134 Tallinn, Eesti, või muule pädevale järelevalveasutusele.
9. Muudatused
Uuendame poliitikat, kui veebilehe teenused või andmetöötluskorraldus muutuvad. Avaldatud lehel näidatakse kehtiva redaktsiooni kuupäeva.